Au niveau mondial, cette crise a provoquée un glissement de terrain en ce qui concerne les environnements dans lesquels nous travaillons. Les entreprises qui fonctionnaient autrefois uniquement dans des bureaux physiques ont été contraintes de transformer rapidement leurs méthodes de travail pour fonctionner à distance.
Cette modification structurelle, qui s’est avérée plus inconfortable pour certaines entreprises que pour d’autres, a entraîné la nécessité de soutenir ce travail à distance avec les technologies et le protocole qui leur permettraient de rester fonctionnelles.
Bien que, dans l’ensemble, cette crise et les blocages qui en ont résulté aient obligé les entreprises à surmonter de nombreux changements technologiques et structurels, bon nombre des aspects pratiques nécessaires pour fonctionner à distance sont à présent en place, ce qui signifie que, dans une certaine mesure, le travail à distance fera partie de la “nouvelle normalité”.
Il ne fait aucun doute que les bureaux physiques resteront pertinents pour le travail par activité et les tâches liées à l’homme, mais certaines entreprises pourraient trouver à long terme que le travail à domicile ou à distance, pendant un certain temps, sera plus viable pour se remettre de la chute économique causée par cette crise.
Le travail à distance effectué de manière professionnelle
Pour ces entreprises qui cherchent à réaliser des économies et à réduire leurs frais généraux, un aspect essentiel doit être pris en compte afin de rester productif et de maintenir la prolificité de leur entreprise en vie et en bonne santé.
Bien qu’il s’agisse d’une solution efficace de réduction des coûts, le passage au travail à distance signifie souvent que les entreprises perdent l’accès à certains éléments qui sont nécessaires à la conduite d’opérations commerciales sérieuses.
Cela va de l’accès à une adresse professionnelle, aux fonctionnalités et services liés aux bureaux physiques, tels que les bureaux de réception qui traitent le courrier et les communications téléphoniques.
Les bureaux virtuels, la solution pour tous les types d’entreprises
Il existe toutefois une option qui permet aux entreprises de profiter de ces avantages d’un bureau physique tout en maintenant les coûts d’exploitation au minimum : un bureau virtuel d’entreprise.
Tout d’abord, outre tous les avantages pratiques qu’il apporte, ce dispositif vous permet d’enregistrer votre entreprise à une adresse commerciale prestigieuse existante, plutôt qu’à votre adresse personnelle. Cela permet de donner du crédit à votre entreprise tout en donnant à votre société et à sa marque une plus grande visibilité – une sorte de vitrine, pour les clients existants et potentiels.
D’un point de vue pratique, la plupart des offres comprennent toute une série d’avantages :
- Un service de réceptionniste professionnel : Recevez un accusé de réception pour vos lettres, colis et lettres recommandées, faites les parvenir à l’adresse de votre choix.
- Une adresse postale d’entreprise : Une fois encore, cela contribuera à établir la confiance et la crédibilité de votre entreprise. Cette adresse peut être utilisée pour les documents de l’entreprise, les cartes de visite, les prospectus et les sites web.
- L’accès à un numéro de téléphone local : Lorsqu’on fait des affaires à l’international ou à partir d’une autre région, c’est un grand avantage et cela aide les entreprises à acquérir des clients dans différentes régions. Et cela inspire confiance en votre entreprise.
- Réponse professionnelle aux appels téléphoniques : La plupart des offres de bureau virtuel incluent la possibilité qu’une réceptionniste réponde aux appels téléphoniques de votre entreprise et les fassent suivre. Cela contribue une nouvelle fois à la présentation générale de votre entreprise.
- Options de relocalisation : Passez à une autre adresse plus pertinente pour votre entreprise lorsqu’elle convient à vos besoins.
À partir de 65 euros par mois seulement, vous pouvez recevoir tous les éléments nécessaires pour gérer une entreprise avec succès et professionnalisme, sans les frais généraux généralement associés à la location d’un grand espace de bureau.