Wereldwijd heeft deze crisis een aardverschuiving veroorzaakt op vlak van de omgevingen waarin we werken. Bedrijven die normaal enkel in fysieke kantoren werkten, werden gedwongen hun processen snel te transformeren om op afstand te functioneren.
Deze structurele wijziging, die voor sommige bedrijven ongemakkelijker bleek te zijn dan voor anderen, bracht de noodzaak met zich mee om deze werking op afstand te ondersteunen met de technologieën en het protocol waarmee ze functioneel konden blijven.
Hoewel deze crisis en de daaruit voortvloeiende lockdowns in het algemeen bedrijven heeft gedwongen zich aan deze realiteit aan te passen, heeft het hen in staat gesteld vele technologische en structurele uitdagingen te overwinnen. Deze praktische zaken die nodig zijn om op afstand te functioneren zijn nu geïmplementeerd, wat inhoudt dat telewerken tot op zekere hoogte deel zal uitmaken van het ‘nieuwe normale’ ‘.
Het lijdt geen twijfel dat fysieke kantoren relevant zullen blijven voor activiteitsgericht werken en human-related taken, maar sommige bedrijven zullen op de lange termijn merken dat werken vanuit huis of op afstand gedurende enige tijd financieel rendabeler zal zijn om te herstellen van de economische neergang veroorzaakt door deze crisis.
REMOTE WERKEN – PROFESSIONEEL GEDAAN
Voor deze bedrijven die kostenbesparingen en lagere overheadkosten willen doorvoeren, is er één essentieel aspect waarmee rekening moet worden gehouden om productief te blijven en de productiviteit van hun bedrijf levend en wel te houden.
Hoewel het een efficiënte kostenbesparende oplossing is, betekent het overschakelen naar volledig werken op afstand vaak dat bedrijven de toegang verliezen tot bepaalde elementen die nodig zijn bij het efficiënt en professioneel uitvoeren van zekere bedrijfsactiviteiten.
Dit gaat van de toegang tot een professioneel bedrijfsadres tot functionaliteiten en diensten die verband houden met fysieke kantoren, zoals receptiebalies die post en telefonische communicatie afhandelen.
VIRTUELE KANTOREN: DE OPLOSSING VOOR ALLE SOORTEN BEDRIJVEN
Er is echter een optie waarmee bedrijven kunnen profiteren van deze voordelen van een fysiek kantoor, terwijl de bedrijfskosten tot een minimum worden beperkt: een zakelijk virtueel kantoor.
Ten eerste, afgezien van alle praktische voordelen die het met zich meebrengt, kunt u met deze opzet uw bedrijf registreren op een bestaand prestigieus zakelijk adres, in plaats van op uw huisadres. Dit helpt bij het vestigen van de kredietwaardigheid van uw bedrijf en geeft uw bedrijf en zijn merk een grotere zichtbaarheid – een soort etalage voor bestaande en potentiële klanten.
Praktisch gezien bevatten de meeste aanbiedingen een hele reeks voordelen:
- Een professionele receptioniste: verkrijg steeds een ontvangstbevestiging voor uw brieven, pakketten en aangetekende brieven, die ook worden doorgestuurd naar het door u gekozen adres.
- Een zakelijk postadres: nogmaals, dit zal vertrouwen helpen opbouwen en de geloofwaardigheid van uw bedrijf vergroten. Dit adres kan worden gebruikt voor bedrijfsdocumenten, visitekaartjes, flyers en websites.
- Toegang tot een lokaal telefoonnummer: wanneer u internationaal zaken doet of vanuit een andere regio, is dit een groot voordeel en helpt het bedrijven klanten te werven in verschillende regio’s. En het wekt vertrouwen in uw bedrijf.
- Professioneel beantwoorden van telefoongesprekken: De meeste virtuele kantooraanbiedingen bieden de mogelijkheid voor een receptioniste om uw zakelijke telefoongesprekken te beantwoorden en door te sturen. Dit draagt verder bij aan de algehele presenteerbaarheid van uw bedrijf.
- Verplaatsingsopties: schakel naar een ander adres dat relevanter is voor uw bedrijf wanneer het aan uw behoeften voldoet.
Vanaf slechts € 65 / maand kunt u alle componenten ontvangen die nodig zijn om een succesvol en professioneel bedrijf te runnen, zonder de overheadkosten die gewoonlijk gepaard gaan met het huren van grote kantoorruimte.
Vraag een offerte aan voor een virtueel kantoor bij Interoffices