Terug naar kantoor – Een opleving?
In een significante verschuiving van trends op het gebied van werken op afstand, is 90% van de bedrijven van plan om een terugkeer-naar-kantoor beleid te implementeren tegen het einde van 2024, zoals blijkt uit een rapport van Resume Builder. Dit markeert een duidelijke verandering in de manier waarop bedrijven omgaan met werkregelingen.
Terwijl de traditionele 5-daagse kantoorweek een relikwie uit het verleden lijkt te zijn, wint de nadruk op terugkeer naar kantoor aan kracht. Techgiganten als Goldman Sachs en Google leiden deze verandering, waarbij Goldman Sachs pleit voor een vijfdaagse werkweek en Google de aanwezigheid op kantoor opneemt in de prestatiebeoordelingen van werknemers.
De toekomst van thuiswerk extraatjes
De trend om terug te keren naar kantoor wordt duidelijk. De Covid-19 pandemie heeft werken op afstand populair gemaakt, vooral voor bureaugebonden werknemers. In 2024 wordt er echter steeds meer verwacht van een meer consistente aanwezigheid op kantoor.
Hoewel thuiswerken een gewild extraatje blijft, is er een belangrijke verschuiving gaande. Sommige bedrijven koppelen zelfs bonussen en prestatiebeoordelingen aan aanwezigheid op kantoor.
Geschat wordt dat ongeveer 60-70% van de werknemers, inclusief werknemers in functies als medisch personeel en vakmensen, hun taken niet op afstand kan uitvoeren.
Teruggaan naar kantoor is nooit een optie geweest, omdat ze nooit zijn weggegaan. Daarom zal de terugkeer naar kantoor vooral bureaugebonden werknemers treffen, zoals besproken in dit Fortune-artikel.
Houd ook rekening met de situatie van veel technisch geschoolde werknemers die speciale apparatuur nodig hebben. Bijvoorbeeld, degenen in de postproductie-industrie die specifieke hulpmiddelen nodig hebben om hun werk af te maken, hebben ofwel enorm geïnvesteerd in thuiswerken of zijn doorgegaan met werken op kantoor.
Het debat gaat verder
Ondanks de groeiende vraag van werknemers om terug te keren naar kantoor, is het debat nog lang niet beslecht. Veel CEO’s maken zich zorgen over de invloed van werken op afstand op de productiviteit, samenwerking en betrokkenheid van werknemers.
Dan Kaplan, Senior Client Partner bij Korn Ferry, merkt op dat veel leidinggevenden het een uitdaging vinden om afstand te nemen van traditionele werkmodellen op kantoor.
De bezettingsgraad van kantoren suggereert echter dat de overgang terug naar kantoor geleidelijk gaat. Gegevens van Kastle Systems geven aan dat de kantoorbezetting in grote steden in de VS nog steeds onder het niveau van voor de pandemie ligt.
De reden achter de terugkeer naar kantoor
De neiging naar kantoorwerk komt voort uit verschillende factoren. Kaplan wijst erop dat veel bedrijven vasthouden aan persoonlijke roosters om redenen die meer emotioneel dan intellectueel zijn.
Uit een onderzoek van Korn Ferry blijkt dat een aanzienlijk aantal leidinggevenden gelooft dat de bedrijfscultuur, die van grote invloed is op de marktwaarde van een bedrijf, floreert als werknemers een gemeenschappelijke werkplek delen.
Bovendien stellen CEO’s als Andy Jassy van Amazon dat werken op kantoor de productiviteit verhoogt en de bedrijfscultuur versterkt.
Waarom willen mensen terug naar kantoor?
- Verbeterde samenwerking en creativiteit: fysieke kantooromgevingen bevorderen spontane interacties en brainstormsessies die op afstand minder goed mogelijk zijn.
- Verbeterde betrokkenheid van werknemers en bedrijfscultuur: Persoonlijk werk helpt bij het opbouwen van een sterke bedrijfscultuur, wat cruciaal is voor de betrokkenheid van werknemers. Uit een onderzoek van Korn Ferry blijkt dat tweederde van de leidinggevenden wereldwijd van mening is dat de bedrijfscultuur, die meer dan 30% van de marktwaarde van een bedrijf bepaalt, gedijt in een gedeelde fysieke werkruimte.
- Beter toezicht en productiviteitsmanagement: de kantooromgeving maakt effectiever toezicht en begeleiding door managers mogelijk. Werknemers kunnen zich op kantoor productiever voelen door minder afleiding en betere ondersteuning van de manager.
- Mogelijkheden voor netwerken en professionele ontwikkeling: kantoren bieden een platform voor netwerken en professionele groei door middel van face-to-face interacties. In het LinkedIn Global Talent Trends rapport staat dat 85% van de professionals netwerken op kantoor beschouwen als een sleutelelement voor loopbaanontwikkeling.
- Verbeterde mentale gezondheid en balans tussen werk en privé: regelmatige aanwezigheid op kantoor kan bijdragen aan een gezondere balans tussen werk en privé door duidelijke grenzen te stellen tussen werk en privé. Onderschat de fysieke scheiding van werk en privé niet om werkgerelateerde stress te verminderen.
Het hybride werkmodel: een nieuwe norm
Ondanks de druk om terug te keren naar kantoor, wordt de vijfdaagse werkweek steeds meer gezien als achterhaald. Experts op het gebied van werkplekken suggereren dat de meeste organisaties een hybride model zullen aannemen, waarbij werken op kantoor en op afstand worden gecombineerd met een kortere werkweek.
Deze aanpak komt tegemoet aan de voorkeuren van een meerderheid van de fulltime werknemers die een voorkeur hebben voor een hybride rooster, volgens een onderzoek van Bankrate. Zo’n model biedt flexibiliteit en erkent de veranderende dynamiek van het moderne personeelsbestand.
Voorkeuren en prikkels van werknemers
Sommige bedrijven herzien hun kantoorvereisten. Er is echter een duidelijk gat in de aanpak van de voorkeuren van werknemers.
Onderzoeken van NORC van de Universiteit van Chicago geven aan dat slechts een klein percentage van de bedrijven prikkels heeft geïntroduceerd om werken op kantoor aantrekkelijker te maken. Werknemers geven de voorkeur aan flexibiliteit, balans tussen werk en privé en lagere reiskosten.
Om werken op kantoor effectief aan te moedigen, zouden bedrijven meer tastbare prikkels moeten bieden, zoals extra salaris, voordelen voor woon-werkverkeer en kinderopvang op kantoor.
De toekomst van werken op kantoor
De trend wijst op een geleidelijke verschuiving terug naar persoonlijk werk, zij het niet naar het niveau van voor de pandemie. Het hybride werkmodel lijkt aan populariteit te winnen, waarbij de voordelen van terugkeren naar kantoor en werken op afstand met elkaar in evenwicht zijn.
Dit model zal naar verwachting evolueren, waarbij overwegingen voor een kortere werkweek en stimulansen voor deelname de toekomst van werk vormgeven.
Voor bedrijven die zich willen aanpassen aan deze veranderende trends, biedt Interoffices een reeks oplossingen.
Van privékantoren tot geregistreerde bedrijfsadressen, ons netwerk op locaties als Brussels Airport Corporate Village en Antwerpen-Oost biedt flexibele, hybride werkplekken.
Ontdek onze locaties Turnhout, Brussels Expo en andere om de perfecte oplossing te vinden voor je veranderende werkbehoeften.
Interoffices blijft zich inzetten om werkplekken te bieden die voldoen aan de uiteenlopende behoeften van bedrijven en werknemers.
Of het nu gaat om samenwerking, productiviteit of het bevorderen van de bedrijfscultuur, onze locaties in het hele Interoffices-netwerk zijn ontworpen om de dynamische aard van de hedendaagse werknemers te ondersteunen.