De afgelopen maanden waren moeilijk, en bij Interoffices willen we deze tijd graag nemen om onze voortdurende steun aan onze gemeenschap, onze klanten en andere bedrijven verder te versterken.
Terwijl we op zoek zijn naar veilige manieren om terug te keren naar het normale leven (of naar een ‘nieuw’ normaal te gaan), zullen bedrijven van elke omvang met onvoorziene uitdagingen worden geconfronteerd en nieuwe ontdekken. We hebben onderzocht hoe we onze klanten kunnen helpen op een veilige manier weer aan het werk te gaan, maar ook hoe we andere bedrijven kunnen helpen die door deze crisis zijn getroffen en zich nu op de nasleep voorbereiden.
CONTACTEER ONS TEAM VOOR MEER INFORMATIE
De vastgoedstrategie van een bedrijf speelt een cruciale rol om bedrijven te helpen gedijen en om werknemers een professionele werkruimte te bieden waar ze gelukkig en productief kunnen zijn. Het is ook een belangrijke kostenfactor in jaarlijkse begrotingen
Dit is waar we u en uw bedrijf mee kunnen helpen, vooral als uw bedrijf:
- Op zoek is naar een flexibelere oplossing als het gaat om kantoorhuur, maar u twijfelt over de lease mogelijkheden
- Het einde van het huidige huurcontract nadert
- Hulp nodig heeft bij het bijwerken van de werkruimte strategie
- Overweegt werknemers over verschillende locaties te verdelen om gezondheids- en veiligheidsproblemen te voorkomen
1.ONZE INZET VOOR JOUW GEZONDHEID EN VEILIGHEID
We begrijpen ten volle dat voor velen de terugkeer naar kantoor of het werken in een nieuwe kantooromgeving vragen en zorgen oproept. Veel mensen zullen voorzichtig zijn als ze hun huis uitgaan naar openbare plaatsen. Het kan enkele maanden duren voordat het vertrouwen van mensen in de openbare ruimte is hersteld.
Bij Interoffices hebben we sinds begin maart 2020 een strategisch plan ontwikkeld, waarbij we een leidende rol willen spelen in hoe de werkplek van de nabije toekomst eruit moet zien en hoe deze moet worden georganiseerd.
We hebben een uitgebreide set van meer dan 40 maatregelen geïmplementeerd om de gezondheid, de veiligheid en het welzijn van al onze klanten en hun werknemers te garanderen. Deze maatregelen betreffen zowel gedragsrichtlijnen als investeringen in fysieke veranderingen in de werkruimte, met een focus op vier hoofdaspecten: Preventie van de gezondheid op de werkvloer, respect voor fysieke afstand, transparante communicatie en COVID-19-crisisbeheersing.
Dit zijn de stappen die we hebben genomen om een veilige zone te creëren:
- Entree: installatie van temperatuurregeling, handsfree dispensers met desinfecterende gel en digitale totems met preventiemaatregelen, Covid-19 nieuws en de namen van de bedrijven op elke verdieping
- Bureaus: Plexiglas wordt geïnstalleerd tussen de directe werkplekken en er zijn 1,5 m afstandscirkels aanwezig, terwijl wegwerpplacemats beschikbaar zijn voor dagelijks gebruik
- Algemeen: Er zijn vloermarkeringen aangebracht om het verkeer te sturen en een afstand van 1,5 m te beveiligen, terwijl aanpassingen aan de klimaatregeling een hogere luchtvochtigheid mogelijk maken. Maskers, gel, handschoenen en vitamines zijn te koop bij de receptie.
We hebben bij de binnenkomsten van alle locaties desinfecterende zones opgezet, die regelmatig grondig worden schoongemaakt door ons Interoffice-personeel, inclusief het desinfecteren van alle deuren, handgrepen en liftknoppen gedurende de dag. Deze zijn gemarkeerd met ‘proof of cleaning’ stickers om je comfortabeler te voelen.
We hebben ervoor gezorgd dat onze klanten en leden hun eigen bescherming kunnen nemen door desinfecterende gel, handschoenen en maskers algemeen verkrijgbaar te maken. In open ruimtes hebben we stippen geplaatst om fysieke afstand te vergemakkelijken. Wegwerp papieren placemats zijn ook beschikbaar voor alle werkstations.
Ten slotte zijn onze medewerkers beschikbaar om u te helpen en u te helpen wanneer dat nodig is. Als u merkt dat sommige maatregelen niet door anderen worden nageleefd, aarzel dan niet om ons personeel hiervan op de hoogte te stellen. We zullen regelmatig met alle klanten communiceren om hen te informeren over de gezondheidssituatie en maatregelen die aan de gang zijn en / of versterkt wanneer de situatie dit vereist.
Bekijk hier onze video over de gezondheids- en veiligheidsmaatregelen die op onze werkplekken zijn genomen:
2. INTRODUCTIE VAN FLEXIBELE LEASES
Het is standaardpraktijk dat bedrijven wordt gevraagd zich te binden aan drie-, zes- of negenjarige kantoor huurovereenkomsten (de traditionele ‘3-6-9-huurovereenkomsten’), die zeer weinig flexibiliteit bieden en soms niet-onderhandelbaar lijken. Vooral in crisissen zoals die waarin we ons nu bevinden, kan dit zowel voor bedrijven als voor verhuurders veel uitdagingen opleveren als de omzet en inkomsten dalen.
Hoewel veel bedrijven een toename van werken op afstand zullen omarmen, zal de fysieke werkruimte, door de nieuwste technologie die ze tijdens de huidige crisis hebben ontdekt, op grotere schaal toepassen, altijd belangrijk zijn als katalysator voor samenwerking.
Werkruimte wordt voornamelijk gebruikt voor op mensen gebaseerde taken en activiteiten. De meest vooruitstrevende bedrijven zullen zich over een reeks flexibele kantoorruimte-oplossingen verspreiden om te profiteren van de gedetailleerdheid van dit netwerk en hun werknemers te laten werken waar en wanneer het hen het beste uitkomt. Interoffices is gespecialiseerd in het aanbieden van werkplekken aangepast aan de diverse activiteiten die binnen de kantooromgeving plaatsvinden.
Bij Interoffices bieden we zowel korte als lange termijn huurcontracten aan vanaf een dag tot 9 jaar. We begrijpen als geen ander de uitdagingen waarmee bedrijven momenteel worden geconfronteerd bij het ontwikkelen van hun werkplekstrategieën voor de toekomst.
Bedrijven hoeven zich geen zorgen te maken over investeringen vooraf: onze kantoren zijn volledig ingericht en beschikken over de nieuwste technologische kenmerken die connectiviteit, veiligheid en gezondheid garanderen – een belangrijk voordeel in tijden waarin liquiditeit een uitdaging is en goedkeuringen van aanvragen voor bankleningen extra gecontroleerd worden.
Interoffices is ook de perfecte partner voor tijdelijke werkplek oplossingen, zodat u uw werknemers een professionele kantoorruimte kunt blijven bieden totdat u een oplossing voor een langere termijn vindt of u zich bij ons kunt binden aan langere huurcontracten.
Laat ons u adviseren over hoe u kunt overstappen op flexibelere huurovereenkomsten en contractverlengingen. Neem contact op met ons team op info@interoffices.com voor meer informatie.
3. ZORGEN VOOR DE ADMINISTRATIEVE KANT VAN UW BEDRIJF
Gedurende deze crisis zijn we 100% operationeel geweest en hebben we onze klanten volledig ondersteund door hun kritieke internetconnectiviteit en servers te beschermen, hun (aangetekende) post af te handelen, hun pakketten op te halen en door alle oproepen te verzorgen bij afwezigheid. Bedrijfscontinuïteit is in deze tijden essentieel: onze klanten missen geen belangrijke berichten en kunnen tijdens hun afwezigheid rekenen op elk soort administratieve ondersteuning.
Hiermee helpen we bedrijven met continuïteit van hun zakelijkheid, zonder dat medewerkers daarvoor de veiligheid van hun huis hoeven te verlaten. Voor onze nieuwe klanten kunnen wij deze diensten overnemen, waardoor de administratieve kant van uw bedrijf wordt vereenvoudigd, en ook u het huis niet hoeft te verlaten als dat niet nodig is.
Bovendien biedt Interoffices ook virtuele kantoren waarmee elk bedrijf onze locaties als hun zakelijke adres kan gebruiken en kan profiteren van een breed scala aan diensten, zoals postafhandeling, oproep afhandelingen en andere vormen van assistentie.
4. AANPASSEN EN UITBREIDEN WANNEER HET BIJ UW BEDRIJF PAST
De meeste bedrijven zullen hun werkruimte strategie heroverwegen, door het gebruik van externe werkplekken en gedecentraliseerde hubs te vergroten, en misschien zelfs de steden te verlaten ten gunste van minder drukke gebieden om vanaf deze plekken remote te werken.
We geven u ook te mogelijkheid om de hoeveelheid ruimte die u huurt te verkleinen of te upgraden, afhankelijk van uw contract met ons, de behoeften van uw bedrijf en de positie waarin u zich bevindt. Tegelijkertijd, als uw bedrijf begint te groeien, hoeft u dat niet te doen verhuizen naar een ander kantoorgebouw, wij kunnen u de juiste ruimte bieden voor uw bedrijfsgrootte.
5. TEAMS EN PERSOONLIJKE RUIMTE HERHALEN
Om een veilige terugkeer naar uw kantoor te garanderen voor al u werknemer is het mogelijk dat u de indeling van de werkruimte en gemeenschappelijke ruimtes zal moeten optimaliseren om sociale afstand voor werknemers en bezoekers te garanderen. Deze herstructureringen kunnen echter kostbaar zijn en op de lange termijn mogelijk minder praktisch zijn. Bij het huren van kantoorruimte bij Interoffices betreedt u een werkruimte waar dit allemaal voor u is geregeld.
Bovendien kunt u met Interoffices uw personeel toewijzen aan verschillende locaties waar ze dichter bij huis kunnen werken in een professionele omgeving, wat een praktisch maar veilig alternatief biedt voor telewerken.
Vanwege de flexibiliteit van onze serviceovereenkomsten en ons nationale netwerk, kunnen we agile werkoplossingen bieden in ons hele portfolio van locaties, waardoor uw medewerkers kunnen samenwerken in iets kleinere groepen en in professionele omgevingen.
Bij Interoffices denken we, op basis van de empirische bevindingen binnen ons Belgische netwerk, dat dit de toekomst van werk is. En het gebeurt nu. Bezoek onze site of neem contact met ons op via info@workero.com om te beginnen met het aanbrengen van de noodzakelijke wijzigingen in uw bedrijf