Estos últimos meses han sido duros, y nosotros en Interoffices queremos aprovechar este tiempo para reforzar más aún nuestro apoyo continuo a nuestra comunidad, nuestros cliente, y otros negocios.
Mientras buscamos volver a la vida normal (o movernos hacia la ‘nueva’ normalidad), empresas de todos los tamaños continuarán enfrentándose a retos imprevistos y descubrirán otros nuevos. Hemos estado explorando cómo podemos ayudar a nuestros clientes a volver a trabajar de manera segura, pero también cómo podemos ayudar a otros negocios que se han visto afectados por esta crisis y se están preparando ahora para las consecuencias.
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La estratégia del mercado inmobiliario de una empresa juega un papel vital en ayudar a los negocios a prosperar y a proporcionar a sus empleados un espacio de trabajo profesional donde puedan ser felices y productivos. Es también importante el factor del coste con respecto a los presupuestos anuales.
Así es cómo podemos ayudarte a ti y a tu negocio – especialmente si tu negocio está:
- Buscando una solución más flexible con respecto al alquiler de oficinas, pero no estás seguro de tus opciones de alquiler
- Cerca del final de su contrato de alquiler actual
- Necesitando ayuda para actualizar la estrategia del espacio de trabajo
- Considerando colocar a tus empleados en varias ubicaciones para proteger sus inquietudes de salud y seguridad
1. NUESTRO COMPROMISO CON TU SALUD Y SEGURIDAD
Apreciamos completamente que, para muchos, volver a la oficina o trabajar en un nuevo ambiente de oficina levanta dudas y preocupaciones. Mucha gente va a ser precavida al aventurarse a salir de sus casas a espacios públicos. Podría llevar meses restaurar la confianza de las personas en los espacios públicos.
En Interoffices, hemos estado desarrollando plan estratégico desde el inicio de marzo de 2020, aspirando a jugar un papel protagonista en cómo el espacio de trabajo del futuro cercano debería ser y cómo debería estar organizado.
Hemos implementado un conjunto extensivo de más de 40 medidas para garantizar la salud, seguridad, y bienestar de todos nuestros clientes y empleados. Estas medidas conciernen tanto a las pautas de comportamiento como a las inversiones en cambios físicos en el espacio de trabajo, enfocándose en cuatro aspectos principales:
Prevención de la salud laboral, respeto por el distanciamiento físico, comunicación transparente, y gestión de la crisis del COVID-19.
Estos son los pasos que hemos tomado para crear una zona segura:
Entrada: Instalación de control de temperatura, dispensadores sin contacto de gel desinfectante y totems digitales con medidas de prevención, noticias sobre el Covid-19 y los nombre de las empresas en cada planta- Escritorios: Se ha instalado plexiglass entre los espacios de trabajo próximos y se han colocado círculos de 1,5 metros de distancia, a la vez que hay manteles desechables para uso diario
- General: Se han colocado marcas en el suelo para dirigir el tráfico y asegurar una distancia de 1,5 metros, a la vez que las modificaciones del control del clima permiten una humedad más alta. Mascarillas, gel, guantes y vitaminas están disponibles para la venta en la mesa de recepción.
Por nuestra parte, hemos instalado zonas de desinfección a la entrada de todas las ubicaciones, las cuales se limpiarán a conciencia regularmente a lo largo del día por el equipo de Interoffices, incluyendo la desinfección en todas las puertas, manillas, y botones de ascensor. Estes estarán marcados con pegatinas ‘prueba de limpieza’ para hacerte sentir más cómodo.
Nos hemos asegurado de que nuestros clientes y miembros pueden tomar sus propias protecciones haciendo que gel desinfectante, guantes y mascarillas estén ampliamente disponibles. En los espacios abiertos, hemos colocado puntos para facilitar el distanciamiento social. Manteles de un sólo uso están también disponibles para todas las estaciones de trabajo.
Finalmente, nuestro equipo estará disponible para ayudarte y asistirte cuando lo necesites. Si encuentras que algunas medidas no están siendo respetadas por otra gente, por favor no dudes en informar a nuestro equipo. Nos comunicaremos regularmente con todos nuestros clientes para informarles de la situación de la seguridad de la salud y las medidas que se están llevando a cabo o se están reforzando si la situación lo requiriese.
2. INTRODUCIENDO ALQUILERES FLEXIBLES
Es una práctica estándar pedir a los negocios un compromiso de tres, seis, o nueve años de alquiler de oficina (los tradicionales ´alquileres 3,6,9´), que ofrecen muy poca flexibilidad y pueden parecer a veces no negociables. Especialmente en crisis como en la que nos encontramos ahora, puede resultar en un multitud de retos tanto para los negocios como para los propietarios de los edificios si las ventas y los ingresos están cayendo.
Mientras muchos negocios aceptarán un aumento en el tele trabajo, adoptando la nueva tecnología que han descubierto durante la crisis actual en una escala más amplia, el espacio de trabajo físico siempre será importante como catalizador para la colaboración.
El espacio de trabajo se utilizará esencialmente para tareas y actividades entre personas. Las empresas con mayor visión de futuro se esparcirán a lo largo de una variedad de soluciones flexibles de espacios de oficina para ganar ventaja de la granularidad de esta red y permitir a sus empleados trabajar cuándo y dónde mejor les convenga. Interoffices se especializa en ofrecer espacios de trabajo adaptados a una amplia variedad de actividades dentro del entorno de oficina.
En Interoffices, ofrecemos alquileres tanto a corto como a largo plazo empezando desde un día hasta 9 años. Entendemos mejor que nadie los retos a los que los negocios se están enfrentado actualmente al desarrollar sus estrategias para el espacio de trabajo en el futuro.
Las empresas no tienen que preocuparse sobre las inversiones iniciales de CAPEX: nuestras oficinas están completamente amuebladas y tienen las últimas funciones tecnológicas asegurando conectividad, seguridad, y salud- una ventaja importante en tiempos donde la liquidez puede ser un problema y las aprobaciones de solicitudes de préstamos bancarios pueden tener un escrutinio extra.
Interoffices es también el compañero perfecto para soluciones temporales de espacio de trabajo, permitiéndote continuar proporcionando a tus empleados un espacio de oficina profesional hasta que encuentres una solución más a largo plazo o seas capaz de comprometerte a alquileres más largos con nosotros.
Déjanos aconsejarte sobre cómo cambiar a alquileres más flexibles y renovaciones de contrato. Contacta a nuestro equipo para más información.
3. CUIDANDO DE LA PARTE ADMINISTRATIVA DE TU NEGOCIO
A lo largo de esta crisis, hemos estado operacionales al 100% y hemos continuado apoyando completamente a nuestros clientes salvaguardando su conexión crítica a Internet y sus servidores salvaguardando su conexión crítica a Internet y sus servidores, recogiendo su correo (certificado), recogiendo sus paquetes y ocupándonos de sus llamadas en su ausencia. La continuidad del negocio es esencial en estos tiempos: nuestros clientes no pierden ningún mensaje importante y pueden contar con cualquier tipo de apoyo administrativo en su ausencia.
Haciendo esto, ayudamos a los negocios a seguir progresando, sin que sus empleados tengan que dejar la seguridad de sus casas para hacerlo. Para nuestros nuevos clientes, podemos hacernos cargo de estos servicios, simplificando la parte administrativa de tu negocio, lo que significa que tu también puedes evitar salir de casa cuando no sea necesario.
Asimismo, Interoffices también proporciona Oficinas Virtuales permitiendo a cualquier empresa usar nuestras ubicaciones como su dirección de negocios y beneficiarse de un amplio conjunto de servicios como gestión de mail y llamadas, y otros tipos de asistencia.
4. REDUCIENDO Y AMPLIADO EL TAMAÑO CUANDO MEJOR LE CONVENGA A TU NEGOCIO
La mayoría de negocios reconsiderará su estrategia del espacio de trabajo, aumentando el uso de espacios de trabajo remotos y hubs descentralizados, puede que incluso dejando las ciudades a favor de áreas menos saturadas.
Te permitimos reducir y aumentar el tamaño de espacio que estás alquilando dependiendo de tu contrato con nosotros, las necesidades de tu compañía, y la posición en la que te encuentres. Al mismo tiempo, si tu empresa empieza a crecer, no tendrás que mudarte a otro edificio de oficinas, podemos ofrecerte el espacio correcto para el tamaño de tu negocio.
5. REDISTRIBUYENDO EQUIPOS Y ESPACIO PERSONAL
Volver de manera segura a la oficina puede que requiera una disposición diferente del espacio de trabajo privado y que las áreas comunes sean optimizadas para garantizar el distanciamiento social necesario para empleados y visitantes.
Sin embargo, estas reestructuraciones pueden ser costosas y pueden resultar menos prácticas a largo plazo. Al alquilar un espacio de oficinacon Interoffices, estás entrando en espacio de trabajo donde todo esto ha sido preparado para ti.
Además de todo esto, con Interoffices, eres capaz de colocar a tu fuerza de trabajo en diferentes ubicaciones donde puedan trabajar más cerca de su casa en ambientes profesionales, ofreciendo una alternativa práctica pero segura para el tele-trabajo.
Gracias a la flexibilidad de nuestros acuerdos de servicio y a nuestra red nacional, podemos ofrecer soluciones ágiles a través de todo nuestra cartera de localizaciones, permitiendo a tu equipo trabajar juntos en un grupos ligeramente más pequeños y en entornos profesionales.
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En Interoffices, basándonos en nuestros hallazgos empíricos dentro de nuestra red belga, creemos que este es el futuro del trabajo. Y está sucediendo ahora. Para empezar a hacer los cambios necesarios en tu negocio, ¡contáctanos!