Ces derniers mois ont été difficiles, et nous, chez Interoffices, aimerions profiter de cette période pour renforcer notre soutien continu à notre communauté, à nos clients et aux autres entreprises.

Alors que nous cherchons à revenir à une vie normale (ou à nous diriger vers une “nouvelle” normalité), les entreprises de toutes tailles continueront à faire face à des défis imprévus et à en découvrir de nouveaux. Nous avons étudié comment nous pouvons aider nos clients à reprendre le travail en toute sécurité, mais aussi comment nous pouvons aider d’autres entreprises qui ont été touchées par cette crise et qui se préparent maintenant à en affronter les conséquences.

PARLEZ À UN MEMBRE DE NOTRE ÉQUIPE POUR OBTENIR PLUS D’INFORMATIONS

La stratégie immobilière d’une entreprise joue un rôle essentiel pour aider les entreprises à prospérer et pour offrir aux employés un espace de travail professionnel où ils peuvent être heureux et productifs. Elle constitue également un facteur de coût important dans les budgets annuels.

C’est là que nous pouvons vous aider, vous et votre entreprise – surtout si votre entreprise :

• Recherche une solution plus souple en matière de location de bureaux, mais que vous n’êtes pas certain des options de location
• Est vers la fin de son bail de bureaux actuels
• A besoin d’aide pour actualiser sa stratégie en matière d’espace de travail
• Envisage de répartir ses employés sur plusieurs sites afin de préserver la santé et la sécurité

1. NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE SANTÉ ET DE SÉCURITÉ

Nous sommes pleinement conscients que, pour beaucoup, tant le retour au bureau que le travail dans un nouvel environnement soulève des questions et des préoccupations. Beaucoup de personnes seront prudentes lorsqu’elles s’aventureront hors de chez elles, dans des lieux publics. Il pourrait falloir plusieurs mois pour rétablir la confiance des gens dans les espaces publics.

Chez Interoffices, nous élaborons un plan stratégique depuis le début du mois de mars 2020, aspirant à jouer un rôle primordial dans ce à quoi l’espace de travail du futur proche devrait ressembler et être organisé.

Nous avons mis en œuvre un vaste ensemble de plus de 40 mesures pour garantir la santé, la sécurité et le bien-être de tous nos clients et de leurs employés. Ces mesures concernent à la fois des directives comportementales et des investissements dans l’aménagement de l’espace de travail, en mettant l’accent sur quatre aspects principaux : La prévention de la santé sur le lieu de travail, le respect des distances physiques, la communication transparente et la gestion de crise COVID-19.
Voici les mesures que nous avons prises pour créer une zone de sécurité:

– L’entrée: Installation d’un contrôle de température, de distributeurs mains libres avec gel désinfectant et de totems numériques avec mesures de prévention, nouvelles à propos du Covid-19 et noms des entreprises à chaque étage

– Bureaux : Le verre plexi est installé entre les espaces de travail immédiats et des cercles de 1,5 m de distance ont été places au sol, tandis que des sets de table jetables sont disponibles pour un usage quotidien

– Général : Des marquages au sol sont en place pour diriger la circulation et sécuriser une distance de 1,5 m, tandis que les modifications de la climatisation permettent une humidité plus élevée. Des masques, du gel, des gants et des vitamines sont en vente à la réception.

De notre côté, nous avons mis en place des zones de désinfection à l’entrée de tous les lieux, qui seront régulièrement nettoyées par notre personnel Interoffices, y compris la désinfection de toutes les portes, poignées et boutons d’ascenseur tout au long de la journée. Ces zones sont signalées par des autocollants “preuve de nettoyage” pour que vous vous sentiez plus à l’aise.

Nous avons fait en sorte que nos clients et membres soient en mesure de prendre leurs propres protections en rendant le gel désinfectant, les gants et les masques largement disponibles. Dans les espaces ouverts, nous avons placé des points pour faciliter la distanciation physique. Des sets de table en papier jetables sont également disponibles pour tous les postes de travail.

Enfin, notre personnel sera à votre disposition pour vous aider et vous assister en cas de besoin. Si vous constatez que certaines mesures ne sont pas respectées par d’autres personnes, n’hésitez pas à en informer notre personnel. Nous communiquerons régulièrement avec tous les clients pour les informer de la situation en matière de sécurité sanitaire et des mesures qui sont en cours ou renforcées lorsque la situation l’exige.

Regardez notre vidéo mettant en évidence les mesures de santé et de sécurité adoptées sur nos lieux de travail ici:

 2. INTRODUIRE DES CONTRATS FLEXIBLES

Il est de pratique courante de demander aux entreprises de s’engager dans des contrats de bureaux de trois, six ou neuf ans (les traditionnels “baux 3-6-9”), qui offrent très peu de flexibilité et peuvent parfois sembler non négociables. En particulier dans des crises comme celle que nous traversons actuellement, cela peut entraîner de nombreux problèmes, tant pour les entreprises que pour les propriétaires, si les ventes et les revenus baissent.

Alors que de nombreuses entreprises adopteront une augmentation du travail à distance, en investissant à plus grande échelle dans les dernières technologies découvertes pendant la crise actuelle, l’espace de travail physique sera toujours important en tant que catalyseur de la collaboration.

L’espace de travail sera essentiellement utilisé pour des tâches et des activités à caractère humain. Les entreprises les plus avant-gardistes s’approprieront une gamme de solutions d’espaces de bureau flexibles afin de profiter de la granularité de ce réseau et de permettre à leurs employés de travailler quand et où cela leur convient le mieux. (Ik ben echt nie zeker van wat jullie willen hier zeggen)  Interoffices est spécialisé dans l’offre d’espaces de travail adaptés à un large éventail d’activités dans l’environnement du bureau.

Chez Interoffices, nous proposons des contrats à court et à long terme allant d’un jour à 9 ans. Nous comprenons mieux que quiconque les défis auxquels les entreprises sont actuellement confrontées lorsqu’elles élaborent leurs stratégies en matière d’espaces de travail pour l’avenir.

Les entreprises n’ont pas à se soucier des investissements initiaux: nos bureaux sont entièrement meublés et disposent des dernières caractéristiques technologiques garantissant la connexion, la sécurité et la santé – un avantage important à une époque où les liquidités sont un défi et où l’approbation des demandes de prêts bancaires est soumise à un examen minutieux.

Interoffices est également le partenaire idéal pour les solutions d’espace de travail temporaires, vous permettant de continuer à fournir un espace de bureau professionnel à vos employés jusqu’à ce que vous trouviez une solution à plus long terme ou que vous puissiez vous engager dans des baux à plus long terme avec nous.

Laissez-nous vous conseiller sur la manière de passer à des contrats plus flexibles et à des renouvellements de contrats. Contactez notre équipe sur info@interoffices.com pour plus d’informations.

3. S’OCCUPER DE L’ASPECT ADMINISTRATIF DE VOTRE ENTREPRISE

Tout au long de cette crise, nous avons été opérationnels à 100 % et avons continué à soutenir pleinement nos clients en protégeant leur connection internet et leurs serveurs essentiels, en traitant leur courrier (recommandé), en récupérant leurs colis et en prenant en charge tous les appels en leur absence.

La continuité des activités est essentielle en ces temps de crise : nos clients ne manquent aucun message important et peuvent compter sur tout type de soutien administratif pendant leur absence.

Ce faisant, nous aidons les entreprises à continuer à prospérer, sans que les employés n’aient à quitter la sécurité de leur domicile pour le faire. Pour nos nouveaux clients, nous pouvons prendre en charge ces services, ce qui simplifie l’aspect administratif de votre entreprise, ce qui signifie que vous aussi pouvez éviter de quitter la maison lorsque ce n’est pas nécessaire.

En outre, Interoffices propose également des bureaux virtuels permettant à toute entreprise d’utiliser nos locaux comme adresse professionnelle et de bénéficier d’une large gamme de services tels que le traitement du courrier, le traitement des appels et d’autres types d’assistance.

4. RÉDUIRE ET DÉVELOPPER VOS ACTIVITÉS LORSQUE CELA CONVIENT À VOTRE ENTREPRISE

La plupart des entreprises vont reconsidérer leur stratégie en matière d’espace de travail, en augmentant l’utilisation des espaces de travail éloignés et des centres décentralisés, voire en quittant les villes en faveur de zones moins fréquentées.

Nous vous permettons de réduire et d’augmenter la quantité d’espace que vous louez en fonction de votre contrat avec nous, des besoins de votre entreprise et de la position dans laquelle vous vous trouvez. En même temps, si votre entreprise commence à se développer, vous n’aurez pas à déménager dans un autre immeuble de bureaux, nous pouvons vous proposer l’espace adapté à la taille de votre entreprise.

5. RÉAFFECTATION DES ÉQUIPES ET DE L’ESPACE PERSONNEL

Le retour en toute sécurité au bureau pourrait nécessiter un aménagement de l’espace de travail privé et des espaces communs afin de garantir la distanciation sociale des employés et des visiteurs.

Toutefois, ces restructurations pourraient être coûteuses et s’avérer moins pratiques à long terme. En louant un espace de bureau avec Interoffices, vous entrez dans un espace de travail où tout a été pris en charge pour vous.

De plus, avec Interoffices, vous pouvez affecter vos employés à différents endroits où ils peuvent travailler plus près de chez eux dans un environnement professionnel, ce qui offre une alternative non seulement pratique mais sûre au télétravail.

Grâce à la flexibilité de nos accords de service et de notre réseau national, nous pouvons offrir des solutions de travail flexibles dans l’ensemble de nos sites, permettant à votre personnel de travailler ensemble en groupes légèrement plus petits et dans des environnements professionnels.

Chez Interoffices, sur base des résultats empiriques obtenus au sein de notre réseau belge, nous pensons que c’est l’avenir du travail. Et c’est ce qui se passe actuellement. Pour commencer à apporter les changements nécessaires à votre entreprise, contactez-nous à l’adresse info@workero.com